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一份文档的独白:确认过眼神 遇上了对的人

http://www.tele.hc360.com2018年07月06日14:54 来源:慧聪通信网作者:IT168T|T

    【慧聪通信网】我是一份办公文档,从主人创建我的那一刻开始,我的命运注定是坎坷的。我会不定时地遇到各种危险,如被不明身份的人挟持利诱、思想迷失、走丢、被粉碎。尽管这些“病症”很明显,也从不缺乏“诊断证明”,但真正深入能洞悉我“病因”的很少,更不用说开出一份用之有效的药方了,这让我的一生充满了荆棘。

    联想企业网盘5.0的上线,吸引了主人的注意,但我是抵触的,抛开不同行业属性所导致网盘部署方式的不同而言,即使相同行业,公司运营规则和业务逻辑所导致的使用习惯也是千差万别,甚至即使在同一公司,从职员到董事层,每个人工作职责不同,也导致使用场景的差异,单靠联想企业网盘能解决我的问题么?

一份文档的独白:确认过眼神遇上了对的人

    虽然不情愿,但我还是被“搬家”了,但从迈入联想企业网盘的第一步起,就意识到我错了。联想企业网盘让云中办公协作体验“更极致、更安全、更高效”的理念也许就是解决我“病症”的最佳药方。

    协同办公原来如此简单

    比如最基础的项目文件上传下载工作,以往的方式是手动操作,费时费力,占用了宝贵的工作时间,联想企业网盘提供全新的同步盘功能,本地项目资料与云端自动同步,为企业高效完成任务提供了保障。

    要知道,我们可是空中飞人,经常被分享到全球各地,但是由于网络限制和费用的居高不下,导致传输费时费力还费钱,让我们疲惫不堪,更让跨国型企业的正常工作难以推进。但依靠联想企业网盘提供的全球化的协同平台,凭借联想独有的全球多数据中心同步技术,我可以分钟级遨游全球,速度提升10倍。

    在这里,还支持多人对同一文件进行实时在线编辑,指数级提高团队协作效率需要多人分别修改的业务文件、财务报表,大幅减少文件完成时间;多人编辑过程中,可实时发表注释,并按需@其他同事,保证协作编辑中的充分沟通;在协作表格中可灵活锁定部分窗格,自动防止多人协作中的编辑冲突。

一份文档的独白:确认过眼神遇上了对的人

    更值得一提的是,联想企业网盘具备了强大的兼容性和跨平台能力,开放了全面的API接口文档用于开发者的快速调用,可接入企业的OA、CRM、论坛等其他IT系统中,实现跨系统的多人实时在线编辑,从而提升了整体企业系统协同效率。

    从未有过的安全感

    如果协同办公的能力是给了我们一个“有温度的家”,那么联想企业网盘的安全能力就是给了我们一个“安全的避风港”.在联想企业网盘5.0版本中,首创了安全外链和外链审批功能,保障了我在流转出去之后依然受到“监管”。

    比如当有员工想要分发我们时,首先要获得链接分发授权,其次,根据管理要求,需要获得管理员的审批通过。平台可以智能识别文字内容,进行分级,密级高的要进行外链审批,通过审批我们才能被分发。

    但分发出去之后还没有结束,要保障数据在流转出去之后依然受管控。安全外链功能因此而生,用户在向外部分发文件时,可限制文件访问次数和时长,以及文件被下载后的使用方式,如禁止打印文件、屏幕阅读水印等。

(安全外链审批功能)

(安全外链审批功能)

    不仅如此,新版本还增加了离线文档管控功能,通过构建离线文档管控,下载的文件被加密,只允许指定的环境和用户可以正常使用文件。当企业敏感内容流转的时候,依然能够受到网盘的策略控制,无论数据流转到何处,始终能够得到有效的管控。以上这三项新增功能让我再也不用担心被不明身份的人利用了。

    虽然说防住了坏人,但是有时候主人的一时失误也会把我们弄丢。当主人的本地数据,未做集中统一管理时,存在泄密、丢失等风险。联想企业网盘5.0版本可实现指定类型文件一键智能自动同步到用户的网盘个人空间,保护了主人个人数据Alwaysonline。这种主动式文件备份,能够极大地提升用户的使用便捷性,防止数据意外损坏和丢失。

    你让我变得智能

    要知道,我们文档的兄弟姐妹有很多,很多还都是双胞胎或者三胞胎,原来主人经常给我们搞混,闹出过很多笑话,当然也犯了很多严重的错误。而联想企业网盘引入数据分析、机器学习等人工智能技术,让我们变得更加智能。

    主人可以通过针对复杂的海量数据实现可靠的实时智能分类分级,对存储于联想企业网盘的我们进行内容扫描与提取,根据提前设置的规则对我们进行智能标签化与归档,同时根据设置的规则和条件,可自动触发审批流程,从而实现对我们的自动管控。

(网盘文件智能标签管理)

(网盘文件智能标签管理)    

    当我们的数量达到一定的量级时,管理部门需要做关键资料审计,或者对我们进行内容扫描与提取,人工手动检索的难度可想而知。但在联想企业网盘中,只需要根据之前设置好的规则,就可对我们进行智能化标签与归档,并且凭借引入AI技术,通过数据挖掘、机器自主学习的先进内容识别引擎,让我们有了自主管理的能力,使得传统的人工分类、检索等繁琐工作得以解放。

    为企业全业务流程赋能

    作为拥有强大的兼容性和跨平台能力的联想企业网盘,其开放了全面的API接口文档用于开发者的快速调用,作为统一的信息出入口,全面接管企业的非结构化数据,打通各类数据孤岛。

    联想企业网盘还“挖空心思”的为企业节省各项成本,如赋予OA、CRM、邮件等各系统以及多种专业格式文件的在线预览和处理能力,减少了安装预览软件的费用和不必要的打印成本;又比如同一文件可在各业务系统之间高效流转,省去了文件下载、上传的时间成本。可以说,联想企业网盘对我们实现了全生命周期的管理,全方位为企业业务流程赋能。

    在技术和产品上,联想企业网盘始终坚持创新驱动发展,打造高效安全的办公协同以及智能数据管理解决方案,为企业用户从研发、运营、销售到设计、人事、财务等全业务流程赋能,推动企业协作模式的变革。

    在中国企业网盘市场上,玩家类型众多,竞争激烈,而联想企业网盘始终保持着稳健、快速的成长,至今连续5年占据40%的市场份额。最后,我希望更多的文档小伙伴和更多的企业一同登上联想企业网盘这个大平台,让我们发挥出我们更大的价值,帮助企业开启云上办公新时代。

责任编辑:常丽圆

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